Machtiging doorgeven, intrekken of wijzigen

Informatie

Soms kan het fijn zijn dat iemand anders voor u het woord doet. Of dat iemand anders namens u brieven schrijft. U kunt er dan voor kiezen om iemand te machtigen. Op deze pagina leest u wat het betekent als u iemand machtigt en hoe u iemand kunt machtigen. Maar ook hoe u een machtiging weer kunt intrekken.

Iemand machtigen betekent dat u iemand anders toestemming geeft om namens u te praten en te reageren op bijvoorbeeld brieven. Diegene is uw ‘gemachtigde’. Uw gemachtigde heeft dan namens u contact met ons. Bijvoorbeeld via de telefoon. Of via brieven. Hebben wij informatie van u nodig? Ook dan nemen wij contact op met uw gemachtigde.

Gemachtigde kiezen

U kunt zelf kiezen wie u wilt machtigen. Daar zijn geen regels voor. Behalve dat die persoon 18 jaar of ouder is. Het is wel erg belangrijk dat u iemand kiest die u vertrouwt. En waarvan u weet dat uw zaken bij die persoon in goede handen zijn. U blijft namelijk altijd verantwoordelijk voor wat uw gemachtigde doet.

Machtiging doorgeven

U kunt op ieder moment iemand machtigen. Zo doet u dat:

1. Bij de brief of e-mail waarin staat dat wij uw aanmelding hebben ontvangen, kan ook een machtigingsformulier zitten. Vul dit formulier helemaal in. Heeft u geen machtigingsformulier ontvangen of kunt u het niet meer vinden? Download dan het machtigingsformulier (pdf) en print het uit. U kunt ook contact opnemen met ons Serviceteam. Wij sturen u dan een nieuw formulier.
2. Maak een kopie van de machtiging voor uw eigen administratie
3. Stuur het formulier naar:
   Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen
   Antwoordnummer 21070
   6400 XJ Heerlen
   (geen postzegel nodig).

Machtiging stoppen

Wilt u zelf weer uw zaken regelen met ons? En de machtiging stoppen? Dat kan. Dat heet ‘machtiging intrekken’. Dat kunt u doen met het machtigingsformulier.

1. Open het machtigingsformulier (pdf) en print het uit. Of neem contact op met ons Serviceteam voor een nieuw machtigingsformulier.
2. Maak een kopie van het ingevulde formulier voor uw eigen administratie.
3. Stuur het ingevulde formulier naar:
   Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen
   Antwoordnummer 21070
   6400 XJ Heerlen
   (geen postzegel nodig).

Of u schrijft een brief:

1. Schrijf een brief die u richt aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). Vermeld in uw brief:
   • uw naam, adres, telefoonnummer en uw burgerservicenummer (BSN)
   • naam, adres, telefoonnummer en burgerservicenummer (BSN) van degene die nu gemachtigd is
   • dat u de machtiging wilt intrekken
   • de datum waarop u de machtiging wilt intrekken
   • uw handtekening
2. Maak een kopie van deze brief voor uw eigen administratie.
3. Stuur de brief naar:
   Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen
   Antwoordnummer 21460
   6400 SN Heerlen
   (geen postzegel nodig).

Machtiging wijzigen

Heeft u nu iemand gemachtigd? En wilt u liever iemand anders machtigen? Dat kan ook met het machtigingsformulier of een brief.

1. Open het machtigingsformulier (pdf) en print het uit. Of neem contact op met ons Serviceteam voor een nieuw machtigingsformulier.
2. Maak een kopie van het ingevulde formulier voor uw eigen administratie.
3. Stuur het ingevulde formulier naar:
   Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen
   Antwoordnummer 21070
   6400 XJ Heerlen
   (geen postzegel nodig).

Of u schrijft een brief:

1. Schrijf een brief die u richt aan UHT. Vermeld in uw brief:
   • uw naam, adres, telefoonnummer en uw burgerservicenummer (BSN)
   • naam, adres, telefoonnummer en burgerservicenummer (BSN) van degene die nu gemachtigd is
   • naam, adres, telefoonnummer en burgerservicenummer (BSN) van degene die u wilt machtigen
   • de datum waarop u wilt dat de wijziging ingaat
   • uw handtekening
2. Maak een kopie van de brief voor uw eigen administratie
3. Stuur de brief naar:
   Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen
   Antwoordnummer 21460
   6400 SN Heerlen
   (geen postzegel nodig)

Machtigingen vervallen na beoordeling

Hebt u eerder in het proces bij de UHT iemand gemachtigd die voor u het woord voerde of alle brieven ontving? Die machtiging stopt nu uw beoordeling is afgerond. Behalve als u een bezwaar hebt ingediend. Of als u zich hebt gemeld voor één van de aanvullende schaderoutes. Dan stopt deze machtiging pas als dat is afgerond.

Wilt u een gemachtigde voor uw gewone zaken bij Dienst Toeslagen en de Belastingdienst? Dan moet u opnieuw iemand machtigen. Dit kan dezelfde gemachtigde zijn als bij UHT, alleen gelden er dan andere voorwaarden. Let op: het kan zijn dat u dan een eigen bijdrage of andere kosten zelf moet betalen. Bent u benieuwd welke kosten wel of niet worden vergoed? Kijk dan op de pagina Gratis hulp van een advocaat.